Steeds meer mensen werken ermee: Office 2007. De Selles Servicedesk krijgt met regelmaat vragen over dit pakket. Wat te doen als bijvoorbeeld uw klant bestanden verstuurt die u niet kunt openen? En waar zit nu toch die knop waarmee u een voetnoot kunt invoegen? Met dit artikel beantwoorden wij een aantal van deze vragen.

Ribbon

De grootste verandering in het nieuwe Office pakket is wel het gebruik van het lint oftewel “ribbon” in het Engels. De traditionele menubalk en werkbalken hebben plaatsgemaakt voor deze brede lijst met knoppen in verschillende groottes. Volgens Microsoft werkt dit gebruiksvriendelijker omdat het intuïtiever is. In de praktijk blijken echter vooral de meer ervaren gebruikers moeite te hebben met het vinden van verschillende functies. Als u dit probleem herkent, kunt u uw medewerkers natuurlijk op cursus sturen. Een kostbare operatie, maar ze het zelf laten uitzoeken kost ook veel tijd…

Gelukkig heeft Microsoft het u wat makkelijker gemaakt. Speciaal voor nieuwe gebruikers is een site ontworpen waarmee u geholpen wordt om snel de weg te vinden in Office 2007. Op deze webpagina ziet u de interface van bijvoorbeeld Word 2003. Vervolgens kunt u de gewenste handeling uitvoeren op de manier zoals u dat gewend bent. De pagina laat u vervolgens zien hoe u deze handeling kunt uitvoeren in Word 2007.

Wat zit waar in …

… Word
… Excel
… Outlook
… PowerPoint

PDF in één klik

Met Office 2007 kunt u makkelijk uw *.PDF maken vanuit bijvoorbeeld Word zonder dat u daar dure software voor hoeft aan te schaffen. Sterker nog, u betaalt helemaal niets voor de software! Hoe het werkt? Heel simpel: de invoegtoepassing downloaden, en daarna onder de Office-knop kiezen voor “opslaan als – PDF of XPS”. Klinkt dat niet als muziek in uw oren?

Maakt u gebruik van een andere Office versie? Niet getreurd. Ook dan kunt u op een simpele manier bestanden opslaan als PDF. Daarvoor adviseren wij het programma CutePDF. Als u dit programma heeft geïnstalleerd, slaat u uw bestanden niet op de gebruikelijke manier op, maar u gaat naar “Start – Afdrukken”. Daar selecteert u de Cute PDF Writer en u klikt op “ok”.
Vervolgens krijgt u de mogelijkheid uw bestand op te slaan als PDF.

DOCX?

U herkent het vast wel: u krijgt een belangrijke offerte van een klant, maar u kunt het bestand niet openen. Wat blijkt? Het is geen ‘normaal’ *.doc bestand, maar een bestand met een *.docx extensie. Hiermee kan uw Office 2003-versie niet overweg. Bestanden die zijn gemaakt met Office 2007 worden namelijk standaard opgeslagen op een manier die niet compatibel is met Office 97-2003 versies. Nu kunt u ervoor kiezen om zelf ook over te gaan op het nieuwste Office pakket, maar wij kunnen ons voorstellen dat u deze aanschaf nog even uit wilt stellen.

Ook hier heeft Microsoft over nagedacht. Om met Office XP en 2003 documenten, werkmappen en presentaties in de nieuwe bestandsindeling van Office 2007 te kunnen openen, bewerken en opslaan, kunt u een compatibiliteitspakket installeren. Dit kunt u zelf uitvoeren, maar als dit te bewerkelijk voor u is, helpen wij u daar graag mee. Hier hebben wij hooguit 15 minuten per pc aan installatie en configuratietijd voor nodig.